OFM_fraternitas

Política de privacidad de la Fundación OFM Fraternitas

Finalidad del tratamiento y base legal

Sus datos personales (en lo sucesivo también denominados colectivamente “datos personales” o “datos”) se procesan para los siguientes fines:

  1. Gestionar su apoyo financiero a la Fundación OFM Fraternitas (a través, entre otras cosas, de donaciones periódicas y / o únicas, realizadas de diversas formas, p. Ej., Tarjeta de crédito, débito directo, giro postal, PayPal u otro) y cualquier servicio y beneficio relacionado a tal apoyo.
  2. Enviarle información y material promocional sobre la actividad de la Fundación OFM Fraternitas mediante correspondencia ordinaria, mensajes de correo electrónico, sms, mms, WhatsApp, Facebook o comunicaciones telefónicas (también dirigido a suscribirse a la newsletter de la Fundación OFM Fraternitas, para solicitar donaciones , previa solicitud de participación en campañas institucionales, invitaciones a participar en eventos organizados por la Fundación OFM Fraternitas y comunicaciones similares).
Registro en el sitio para utilizar los servicios prestados por la Fundación a través del mismo

La base legal para el procesamiento de sus datos personales para los fines mencionados en los puntos 1 y 2 anteriores es el interés legítimo de la Fundación OFM Fraternitas en procesar los datos personales de sus partidarios con el fin de perseguir efectivamente sus fines legales (Artículo 6, párrafo 1, letra (f), GDPR, considerando C47 y Opinión 6/2014 del Grupo de Trabajo, párrafo III.3.1). Este interés legítimo consiste en mantener constante la relación establecida con el interesado, para mantenerlo informado sobre las acciones de sensibilización que se consideren útiles dar a conocer para demostrar su compromiso constante con la realización de sus actividades sin ánimo de lucro. Este interés legítimo está permitido, de conformidad con la ley aplicable, como mecanismo alternativo al consentimiento explícito del interesado. Este interés legítimo es adquirido por la fundación (y contrarrestado por el lleno respeto de los derechos y libertades fundamentales de la persona, que siempre prevalecen sobre el interés legítimo) en la medida en que, a través de sus acciones, la persona ha demostrado que se interesa y comparte los principios de la Fundación OFM Fraternitas.

 

Limitado a las actividades – de carácter administrativo-contable o de otro tipo – necesarias para ejecutar el contrato del que forma parte (en concreto, cualquier donación en cualquier forma realizada), la base legal para el tratamiento de sus datos personales para los fines mencionados en el punto 1 anterior es la necesidad de ejecutar un contrato del que el interesado sea parte o medidas precontractuales adoptadas a solicitud del mismo de conformidad con el art. 6, párrafo 1, letra (b), GDPR.

La base legal para el procesamiento de sus datos personales para los fines mencionados en el punto 3 anterior (es decir, el registro en el sitio web de la fundación) es su consentimiento explícito. En ningún caso la Fundación OFM Fraternitas procede a la elaboración de perfiles de sus datos personales ni realiza ningún proceso automatizado de toma de decisiones.

La Fundación OFM Fraternitas no utilizará los datos facilitados para finalidades distintas a las mencionadas anteriormente y, en todo caso, únicamente dentro de los límites que en cada momento se indiquen en la información a facilitar de conformidad con el art. 13, GDPR.

Para dar respuesta a sus dudas y / o facilitarle lo que usted solicitò es necesario el suministro de datos personales: en ausencia de la Fundación OFM Fraternitas, no se podrá dar respuesta y / o prestar los servicios solicitados. El suministro de datos personales con fines informativos / promocionales es totalmente gratuito y opcional. Sin embargo, en su defecto la Fundación OFM Fraternitas no podrá informarle sobre las iniciativas, proyectos y actividades de la propia fundación.

Métodos de procesamiento y criterios para definir el período de retención

El procesamiento de sus datos personales se lleva a cabo de conformidad con el marco regulatorio italiano y europeo para la protección de datos personales. Sus datos se procesan tanto en papel como en formato electrónico.

La Fundación OFM Fraternitas tratará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades antes mencionadas según criterios variables en función de la categoría de los datos, la naturaleza del tratamiento y las finalidades del propio tratamiento. En principio, la Fundación OFM Fraternitas establecerá los criterios de conservación en base a las siguientes evaluaciones:

 

  • Todos los datos con respecto a las distintas formas de donación se conservan mientras la relación se mantenga activa y en todo caso no más tarde de 10 años desde la fecha de cada evento de apoyo a la fundación (típicamente económico), o hasta el momento en que decida ejercer el derecho a cesar su apoyo a la Fundación OFM Fraternitas y solicitar la cancelación de los mismos datos, salvo que por supuesto una obligación establecida por la ley, por un reglamento o por la legislación comunitaria no requiera su conservación (en este último caso se entiende que el tratamiento de los datos tendrá lugar únicamente con la finalidad de dar cumplimiento a la obligación legal y ya no con las finalidades a las que se refiere esta información) o el ejercicio de un derecho (o en todo caso un interés legítimo) de la propia fundación no requiera su conservación.
  • Todos los datos de donantes o interesados ​​en nuestras actividades procesados ​​con fines informativos / promocionales se conservan durante el período de tiempo necesario para ofrecer los servicios de información reservados a estas personas. Este derecho e interés por la información surge al sumarse a cualquier iniciativa que demuestre la compartición de los principios de la Fundación OFM Fraternitas por parte del interesado, ya se trate de una donación o sea una acción de interés y participación en las actividades institucionales de la fundación. Este plazo se justifica por el interés legítimo de la Fundación OFM Fraternitas en mantener constante la relación establecida con la persona con el fin de mantenerla informada sobre qué proyectos podrían financiarse con el aporte de los donantes o sobre las acciones de sensibilización que se considere útil dar a conocer para demostrar su compromiso constante con la realización de sus proyectos en el ámbito de sus fines institucionales. El plazo de retención se prorroga mientras persista el interés de la persona en mantenerse en contacto con la fundación: si ya no tiene interés, es suficiente que se comunique a través de los métodos establecidos en el apartado “Derechos de los interesados” y la fundación adoptará las medidas técnicas y organizativas para no molestar más a la persona. En el caso de que el mecanismo de “interés legítimo” no sea aplicable y se haya solicitado el consentimiento del interesado (por ejemplo, registro en el sitio web de la fundación), se seguirán aplicando los criterios de retención descritos anteriormente.

Una vez transcurridos los períodos de retención relativos, los datos personales se eliminarán definitivamente y dejarán de ser procesados.

Sujetos o categorías de destinatarios de datos personales

Sus datos podrán ser accesibles, para los fines enumerados, a los responsables o autorizados de otro modo o a las personas legalmente autónomas con respecto al Responsable del tratamiento, designados como Responsables, siempre de conformidad con el principio de finalidad.

Los datos personales coleccionados se pondrán a disposición de las personas autorizadas por la Fundación OFM Fraternitas de conformidad con el art. 29 del RGPD que realizan actividades de tratamiento que son imprescindibles para la consecución de las finalidades anteriormente indicadas. En concreto, se trata de las personas designadas por el Titular para prestar servicios específicos, administración, gestión de los servicios de información, relaciones con donantes reales y potenciales, organizadores de campañas de información sobre los proyectos y actividades institucionales de la fundación.

Los encargados son terceros que, con experiencia, capacidad técnica, profesionalismo y confiabilidad, realizan operaciones de procesamiento en nuestro nombre, en cumplimiento de la seguridad y confidencialidad de la información y monitoreados constantemente por nosotros en su labor. La lista completa y actualizada de procesadores de datos se puede solicitar en la dirección foundation@ofmfraternitas.org; o alternativamente, escribiendo a Fondazione OFM Fraternitas Onlus, con domicilio social en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.

Siempre en cumplimiento de los principios de tratamiento y para los fines indicados, sus datos podrían ponerse a disposición de los siguientes terceros, legalmente independientes del Responsable del Tratamiento, que prestan servicios y que son fundamentales para la consecución de los fines antes mencionados y operan dentro de la Unión Europea :

  • sujetos externos a la fundación que realizan servicios de intermediación bancaria y financiera, transporte y ordenamiento de comunicaciones al público, servicios de correo electrónico, archivo de documentación, consultoría, seguros, promoción y captación de fondos, organizaciones territoriales “agregadas” que implementan localmente el programa de la fundación;
  • a las personas identificadas para quienes la comunicación es necesaria para cumplir con una obligación establecida por la ley, por un reglamento o por la legislación comunitaria.

Sus datos no estarán sujetos a divulgación.

Sus datos no se transferirán fuera de la Unión Europea.

Lugar de conservación de datos

Los datos personales se almacenarán en formato digital en servidores ubicados en la sede de la Fundación OFM Fraternitas Onlus en Roma (Italia) y / o en servidores en la nube de terceros proveedores de acuerdo con los requisitos de la GDPR y en todo caso dentro de la Unión Europea.

Titular del tratamiento

La FONDAZIONE OFM FRATERNITAS ONLUS, con domicilio social en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma, es el responsable del tratamiento (artículo 4, apartado 7, RGPD: “la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, individualmente o junto con otros, determina los fines y medios de procesamiento de los datos personales de los datos personales “), de conformidad con y para los efectos del GDPR, ya que decide cómo y con qué finalidad recopilar y utilizar los datos personales proporcionados por parte del interesado, así como con qué herramientas tratarlos y qué procedimientos de seguridad activar para garantizar su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

Derechos de los interesados

Usted, como interesado, tiene derecho a ejercitar los derechos a que se refieren los artículos 15 a 22 del Reglamento UE 2016/679.

En particular, tendrá derecho a solicitar a la Fundación OFM Fraternitas que acceda a sus datos personales, a solicitar la rectificación o cancelación de los mismos o la limitación del tratamiento u oponerse a su tratamiento, además del derecho a la portabilidad. También tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad supervisora ​​que para Italia es el Garante para la protección de datos personales, con sede en Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma, utilizando el formulario correspondiente descargable desde el sitio. del garante (www.garanteprivacy.it).

Si ya no está interesado en recibir información sobre nuestras actividades y nuestros proyectos, puede comunicárnoslo y solicitar la cancelación de sus datos en cualquier momento utilizando los métodos que se indican a continuación; la Fundación OFM Fraternitas Onlus adoptará todas las medidas técnicas y organizativas oportunas para no molestarle más. Si el tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento.

Puede ejercitar los derechos que le son reconocidos en cualquier momento enviando:

  • un correo electrónico a la dirección fondazione@ofmfraternitas.org;
  • o una carta certificada con acuse de recibo a Fondazione OFM Fraternitas Onlus, , con domicilio social en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.

Esta información puede sufrir cambios a lo largo del tiempo, también por adiciones y cambios legislativos y normativos sobre el tema o por nuestras decisiones institucionales. Por eso,  invitamos usted a consultar periódicamente esta sección de nuestro sitio.