Información sobre el tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento utiliza datos de identificación personal, datos de contacto y datos relativos a creencias religiosas. El tratamiento de tus datos personales se lleva a cabo de conformidad con el marco legal italiano y europeo en materia de protección de datos personales. Tus datos se procesan tanto en papel como en formato electrónico. La Fundación no lleva a cabo ningún proceso automatizado de toma de decisiones.

Tus datos personales (en lo sucesivo también denominados colectivamente «datos personales» o «datos») se procesan para los siguientes fines:

1. Gestionar tu apoyo financiero a la Fondazione OFM Fraternitas (mediante, entre otras cosas, donaciones periódicas y/o puntuales realizadas de diversas formas, por ejemplo, tarjeta de crédito, domiciliación bancaria, giro postal, PayPal u otras) y cualquier servicio y beneficio relacionados con dicho apoyo.
2. Para enviarte información y material promocional sobre las actividades de la Fondazione OFM Fraternitas a través de correspondencia ordinaria, correo electrónico, sms, mms, WhatsApp, Facebook o comunicaciones telefónicas (también dirigidas a propuestas de suscripción al boletín de la Fondazione OFM Fraternitas, solicitudes de donaciones, solicitudes de participación en campañas institucionales, invitaciones a participar en eventos organizados por la Fondazione OFM Fraternitas y comunicaciones similares).
3. Gestionar las actividades -de carácter administrativo-contable o de otro tipo- necesarias para la ejecución del contrato del que eres parte (en concreto, las donaciones de cualquier tipo que se realicen).

La base jurídica para el tratamiento de tus datos personales con las finalidades previstas en los puntos a. y b. anteriores es el interés legítimo de la Fondazione OFM Fraternitas en tratar los datos personales de sus simpatizantes para la consecución efectiva de sus fines estatutarios (Art. 6(1)(f) GDPR). Este interés legítimo consiste en el mantenimiento de la relación establecida con el interesado, con el fin de mantenerle informado sobre las acciones de sensibilización que se considere útil dar a conocer para demostrar su compromiso constante con la realización de sus actividades no lucrativas. Este interés legítimo se admite, conforme a la legislación aplicable, como mecanismo alternativo al consentimiento explícito del interesado. Este interés legítimo es adquirido por la fundación (y contrarrestado por el pleno respeto de los derechos y libertades fundamentales de la persona, que siempre prevalecen sobre el interés legítimo del responsable del tratamiento) en la medida en que, a través de sus acciones, la persona haya demostrado que está interesada en los principios de la Fondazione OFM Fraternitas y que los comparte.

Limitado a las actividades -de carácter administrativo-contable o de otro tipo- necesarias para la ejecución del contrato del que eres parte (en concreto, las donaciones realizadas en cualquier forma), la base jurídica para el tratamiento de tus datos personales para los fines mencionados en el punto c. anterior es la necesidad de ejecutar un contrato del que eres parte o medidas precontractuales adoptadas a petición tuya de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra (b) GDPR o para cumplir obligaciones legales. La Fundación no utilizará tus datos personales para fines distintos de los indicados.

Para responder a tus preguntas y/o proporcionarte lo que has solicitado, es necesario el suministro de datos personales: sin ellos, la Fondazione OFM Fraternitas no podrá responderte y/o proporcionarte los servicios solicitados.

Tus datos podrán ser puestos a disposición, para las finalidades enumeradas, de personas autorizadas o designadas como Encargados del Tratamiento, respetando siempre el principio de finalidad. Los datos personales recogidos se pondrán a disposición de las personas autorizadas por Fondazione OFM Fraternitas de conformidad con el art. 29 del RGPD que lleven a cabo actividades de tratamiento indispensables para la consecución de los fines enumerados anteriormente. En concreto, se trata de las personas designadas por el Responsable del tratamiento para la prestación de servicios específicos, la administración, la gestión de los servicios de información, las relaciones con los donantes reales y potenciales, los organizadores de campañas de información sobre los proyectos de la fundación y las actividades institucionales. Los Encargados del Tratamiento son personas físicas con experiencia, capacidad técnica, profesionalidad y fiabilidad, que realizan operaciones de tratamiento en nuestro nombre, respetando la seguridad y confidencialidad de la información y son supervisados constantemente por nosotros en su trabajo.

La lista completa y actualizada de los Encargados del Tratamiento puede solicitarse en fondazione@ofmfraternitas.org; o, alternativamente, escribiendo a la Fondazione OFM Fraternitas ETS, con domicilio social en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.

Asimismo, en cumplimiento de los principios de tratamiento de datos y para las finalidades indicadas, tus datos podrán ser puestos a disposición de los siguientes terceros, jurídicamente independientes del Responsable del Tratamiento, que prestan servicios instrumentales para la consecución de las finalidades indicadas y operan dentro de la Unión Europea:

• Entidades ajenas a la fundación que realizan servicios bancarios y de intermediación financiera, transporte y clasificación de comunicaciones al público, servicios de correo electrónico, archivo de documentación, consultoría, seguros, promoción y recaudación de fondos, organizaciones territoriales «agregadas» que ejecutan el programa de la fundación a nivel local.
• a partes identificadas cuya divulgación sea necesaria para cumplir una obligación establecida por ley, reglamento o legislación de la UE.

En particular, los datos personales del contribuyente, si están completos con el código fiscal, se transmiten a la Agenzia delle Entrate a efectos de la declaración previa. El contribuyente puede ejercer el derecho a oponerse al envío a la Agenzia de los datos relativos a las donaciones liberales, tal como prevé la medida del Director de la Agenzia delle Entrate de 9 de febrero de 2018.

Tus datos no se transferirán fuera de la Unión Europea.

La Fondazione OFM Fraternitas tratará tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades antes mencionadas según criterios que varían en función de la categoría de los datos, la naturaleza del tratamiento y la finalidad del tratamiento. En principio, la Fondazione OFM Fraternitas establecerá el criterio de conservación sobre la base de la siguiente evaluación:

• todos los datos relativos a las distintas formas de donación se conservan mientras la relación permanezca activa y, en cualquier caso, no más de 10 años a partir de la fecha de cada manifestación de apoyo a la fundación (normalmente de carácter económico), o hasta el momento en que decidas ejercer tu derecho a dejar de apoyar a la Fondazione OFM Fraternitas y solicites la supresión de los datos salvo, claro está, que una obligación impuesta por ley, reglamento o normativa de la UE exija la conservación de los datos (en este último caso, se entenderá que los datos sólo serán tratados para el cumplimiento de la obligación legal y ya no para los fines previstos en este aviso) o que el ejercicio de un derecho (o en todo caso un interés legítimo) de la propia fundación exija su conservación.
• Todos los datos de los donantes o interesados en nuestras actividades tratados con fines informativos/promocionales se conservan durante el período de tiempo necesario para prestar los servicios de información reservados a dichas personas. Este derecho e interés en la información surgen en el momento de la adhesión a cualquier iniciativa que demuestre que la persona interesada comparte los principios de la Fondazione OFM Fraternitas, tanto si se trata de una donación como de una acción de interés y participación en las actividades institucionales de la fundación. Este plazo se justifica por el interés legítimo de la Fondazione OFM Fraternitas en mantener la relación establecida con la persona para mantenerla informada sobre los proyectos que podrían financiarse con la contribución del donante, o sobre las acciones de sensibilización que se considere útil dar a conocer para demostrar su compromiso constante con la realización de sus proyectos en el ámbito de sus fines institucionales. El plazo de conservación se prolongará mientras persista el interés de la persona en seguir en contacto con la Fundación: si deja de tener interés, bastará con notificárselo en la forma prevista en el apartado «Derechos de los interesados» y la Fundación adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para dejar de molestar a la persona.

Una vez transcurridos los periodos de conservación correspondientes, los datos personales se eliminarán de forma permanente y dejarán de tratarse. Los datos personales se almacenarán en formato digital en servidores ubicados en la sede de la Fondazione OFM Fraternitas en Roma (Italia) y/o en servidores en la nube de terceros proveedores de conformidad con los requisitos del GDPR y, en cualquier caso, dentro de la Unión Europea.

En cualquier momento, el interesado podrá ejercer sus derechos, enumerados a continuación, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2016 y la legislación nacional vigente:

• Derecho de acceso: el interesado tendrá derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernan y, en caso afirmativo, a obtener acceso a dichos datos. En cualquier momento, podrá solicitar el acceso a la siguiente información: los fines del tratamiento, las categorías de datos tratados, los destinatarios a los que se comunican o comunicarán los datos personales, el periodo de conservación de los datos, la existencia de derechos a su favor, el origen de los datos y la posible existencia de un tratamiento automatizado.
• Derecho de rectificación: el interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan sin dilación indebida. Además, tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria. En este caso, el responsable del tratamiento estará obligado a informar de cualquier rectificación a cada destinatario al que se hayan transmitido los datos personales.
• Derecho de supresión: el interesado tiene derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernan sin dilaciones indebidas y a solicitar su supresión. Además, si tus datos se han hecho públicos, el responsable del tratamiento los suprimirá y tomará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, para informar a los responsables del tratamiento de datos personales de tu solicitud de suprimir cualquier copia de tus datos personales. La Fundación adoptará todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas para no volver a molestarte.
• Derecho de limitación del tratamiento: si el interesado lo considera oportuno, podrá solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernan y limitar su tratamiento en el futuro. En este caso, el responsable del tratamiento notificará a cada uno de los destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales cualquier restricción del tratamiento, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.
• Derecho a oponerse al tratamiento: el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan.
• Derecho a retirar el consentimiento: en caso de tratamiento basado en el consentimiento, el interesado podrá retirar el consentimiento dado para el tratamiento. No obstante, este acto no afectará a la validez del tratamiento efectuado por el responsable del tratamiento hasta ese momento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control: cuando el interesado considere que sus datos han sido tratados de forma ilícita e infringen las normas y principios sobre protección de datos personales, tiene derecho a dirigirse a la Autoridad de Control (Garante Privacidad – Garante Privacy) para presentar una reclamación, de acuerdo con los procedimientos definidos por ésta.

Puedes ejercer tus derechos en cualquier momento enviando:

• un correo electrónico a fondazione@ofmfraternitas.org;

o una carta certificada con acuse de recibo a la Fondazione OFM Fraternitas ETS, con domicilio social en Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.