Informativa per il trattamento
di dati personali

Il Titolare del trattamento è Fondazione OFM Fraternitas con sede in Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma. La Fondazione ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Società FGM Management Consulting S.r.l. identificando come referente il dott. Carlo Nardone), che supporta il Titolare del trattamento dei dati personali in merito all’applicazione della normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati, cooperando con l’Autorità di controllo e fungendo da punto di contatto con gli interessati. Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente recapito: dpo@ofmfraternitas.org.

Il Titolare utilizza i dati di identificazione personale, i dati di contatto, e i dati relativi a convinzioni religiose. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali. I suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico. La fondazione non pone in essere alcun processo decisionale automatizzato.

I Suoi dati personali (in seguito detti complessivamente anche “dati personali” o “dati”) sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestire il suo sostegno economico a Fondazione OFM Fraternitas (mediante, inter alia, donazioni regolari e/o una tantum, eseguite in varie modalità e.g., carta di credito, domiciliazione bancaria, bollettino postale, PayPal o altro) e gli eventuali servizi e benefici relativi a tale sostegno.
2. Inviarle materiale informativo e promozionale sull’attività di Fondazione OFM Fraternitas tramite corrispondenza ordinaria, messaggi e-mail, sms, mms, WhatsApp, Facebook o comunicazioni telefoniche (anche finalizzate a proposte di iscrizione alla newsletter di Fondazione OFM Fraternitas, alla richiesta di erogazioni liberali, alla richiesta di partecipazione a campagne istituzionali, inviti a partecipare a eventi organizzati da Fondazione OFM Fraternitas e analoghe comunicazioni).
3. Gestire le attività – di natura amministrativo-contabile o altro – necessarie per eseguire il contratto di cui Lei è parte (nello specifico, eventuali donazioni in qualsiasi forma effettuate).

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti a.e b.  che precedono è il legittimo interesse di Fondazione OFM Fraternitas a trattare i dati personali dei propri sostenitori per perseguire con efficacia le proprie finalità statutarie (art. 6, comma 1, lettera (f), GDPR). Tale legittimo interesse consiste nel mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato, per tenerlo informato in merito alle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione delle proprie attività non profit. Tale legittimo interesse è ammesso, ai sensi della normativa applicabile, quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato. Tale legittimo interesse è acquisito dalla fondazione (e controbilanciato dal pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona, che prevalgono sempre sul legittimo interesse del titolare) nella misura in cui, tramite le proprie azioni, la persona abbia dimostrato di essere interessata ai, e condividere i, principi della Fondazione OFM Fraternitas.

Limitatamente alle attività – di natura amministrativo-contabile o altro – necessarie per eseguire il contratto di cui Lei è parte (nello specifico, eventuali donazioni in qualsiasi forma effettuate), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto c. che precede è la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (b) GDPR o per adempiere ad obblighi di legge. La Fondazione non utilizzerà i suoi dati personali per finalità diverse da quelle indicate.

Per rispondere alle Sue domande e/o per fornirLe quanto da Lei richiesto, il conferimento dei dati personali è necessario: in mancanza Fondazione OFM Fraternitas non Le potrà rispondere e/o fornire i servizi richiesti.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità elencate, a soggetti autorizzati oppure a soggetti nominati Responsabili del trattamento sempre nel rispetto del principio di finalità. I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate da Fondazione OFM Fraternitas ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Nello specifico, si tratta delle persone preposte dal Titolare all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative sui progetti e sulle attività istituzionali della fondazione. I Responsabili sono soggetti dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, che svolgono operazioni di trattamento per conto nostro, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto all’indirizzo fondazione@ofmfraternitas.org; oppure in alternativa, scrivendo a Fondazione OFM Fraternitas ETS, con sede legale in Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.

Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i Suoi dati potrebbero essere messi a disposizione dei seguenti soggetti terzi, giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, che erogano servizi strumentali al perseguimento delle summenzionate finalità ed operano all’interno dell’Unione Europea:

• soggetti esterni alla fondazione che svolgono servizi di intermediazione bancaria e finanziaria, trasporto e smistamento delle comunicazioni al pubblico, servizi di e-mailing, archiviazione della documentazione, consulenza, assicurazione, promozione e raccolta fondi, organizzazioni territoriali “aggregate” che attuano localmente il programma della fondazione.
• a soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

In particolare, i dati personali del contribuente, qualora completi di Codice Fiscale, sono trasmessi all’Agenzia delle Entrate ai fini della dichiarazione precompilata. Il contribuente può esercitare il diritto di opposizione all’invio all’Agenzia dei dati relativi alle erogazioni liberali come previsto dal provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle entrate del 9 febbraio 2018.

I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Fondazione OFM Fraternitas tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo. In linea di principio, Fondazione OFM Fraternitas stabilirà il criterio di conservazione sulla base delle seguenti valutazione:

• tutti i dati rispetto alle varie forme di donazione sono conservati fin tanto che il rapporto rimane attivo e comunque non oltre 10 anni dalla data di ciascuna manifestazione di sostegno alla fondazione (tipicamente di genere economico), oppure sino al momento in cui lei decidesse di esercitare il diritto di cessare il suo sostegno a Fondazione OFM Fraternitas e chiedere la cancellazione dei dati medesimi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria non ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) della fondazione medesima non ne richieda la conservazione.
• Tutti i dati dei donatori o interessati alla nostra attività trattati per finalità informative/promozionali sono conservati per il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione riservati a dette persone. Tale diritto e interesse di informazione sorgono all’atto dell’adesione a qualsiasi iniziativa che dimostri la condivisione dei principi di Fondazione OFM Fraternitas da parte dell’interessato, sia che questo comporti donazione o sia azione di interesse e di partecipazione alle attività istituzionali della fondazione. Tale periodo è giustificato dal legittimo interesse di Fondazione OFM Fraternitas a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con il contributo dei donatori o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione dei propri progetti nell’ambito delle proprie finalità istituzionali. Il periodo di conservazione è esteso fintanto che perdura l’interesse della persona a rimanere in contatto con la fondazione: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicarlo attraverso le modalità di cui al Paragrafo “Diritti degli interessati” e la Fondazione adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona.

Decorsi i relativi periodi di conservazione, i dati personali verranno definitivamente cancellati e non saranno più trattati. I dati personali saranno conservati in forma digitale su server ubicati presso la sede di Fondazione OFM Fraternitas a Roma (Italia) e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR e comunque all’interno dell’Unione Europea.

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti, di seguito in elenco, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 e dalla normativa nazionale in vigore:

• Diritto di accesso: l’’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali. In qualsiasi momento può chiedere l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati, l’esistenza dei diritti a suo favore, l’origine dei dati e l’eventuale esistenza di un processo automatizzato.
• Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Inoltre, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. In tal caso il titolare del trattamento avrà l’obbligo di informare ciascun destinatario cui sono stati trasmessi i dati personali sulle eventuali rettifiche.
• Diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e richiedere la cancellazione. Inoltre, qualora i suoi dati sono stati resi pubblici, il titolare provvederà a cancellarli e adotterà misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi copia dei suoi dati personali. La Fondazione adotterà tutte le opportune misure tecniche e organizzative per non disturbarla più.
• Diritto di limitazione di trattamento: qualora l’interessato lo ritenga opportuno, può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e limitarne il trattamento in futuro. In tal caso il titolare del trattamento provvederà a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dai personali le eventuali limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
• Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
• Diritto di revocare il consenso: nel caso di un trattamento basato sul consenso, l’interessato potrà revocare il consenso prestato per il trattamento. Tuttavia, tale atto non pregiudica la validità del trattamento effettuato dal titolare sino a quel momento.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: laddove l’interessato ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo e violino le norme e i principi in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) per proporre reclamo, secondo le modalità da quest’ultima definite.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando:

• una e-mail all’indirizzo fondazione@ofmfraternitas.org;

oppure una raccomandata A.R. a Fondazione OFM Fraternitas ETS, con sede legale in Via di Santa Maria Mediatrice, 25 – 00165 Roma.